Dateien und Ordner teilen

In Abhängigkeit vom Personenkreis mit dem Sie Dateien oder Ordner teilen möchten, unterscheidet sich die Art und Weise, wie diese geteilt werden. Wählen Sie aus der folgenden Aufzählung den für Sie zutreffende Personenkreis aus:

Mit anderen Nextcloud-Nutzern teilen

Neben jedem Datei- und Ordnernamen befindet sich ein Teilen-Button (Markierung 1). Klicken Sie bei der Datei oder dem Ordner, welche Sie Teilen möchten, auf diesen.

Abbildung 1: Der Teilen-Button

Im rechten Bildausschnitt öffnet sich die in Abbildung 2 zu sehende Ansicht. Klicken Sie in das Feld Name oder E-Mail Adresse ... (Markierung 1).

Abbildung 2: Das Teilen-Menü

Geben Sie den Vor- und/oder Nachname der Person ein, mit welcher Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten. Nextcloud schlägt Ihnen während der Eingabe passende Nutzer vor (Markierung 1). Wählen Sie die korrekte Person aus indem Sie auf den passenden Eintrag klicken.

Abbildung 3: Personensuche

 Anschließend haben Sie die Möglichkeit die Berechtigungen für die Freigabe zu setzen. Standardmäßig ist die Berechtigung auf Bearbeitung erlauben (Markierung 2) gesetzt. Sie haben aber auch die Möglichkeit die Berechtigungen auf Nur anzeigen (Markierung 1) einzuschränken, oder die Berechtigungen benutzerdefiniert (Markierung 3) zu setzen. Wählen Sie die Benutzerdefinierte Berechtigungen, öffnen sich die erweiterten Einstellungen und Sie können die gewünschten Optionen anhaken.

Vergessen Sie nicht, die Freigabe und die gesetzten Berechtigungen mit einem Klick auf Freigabe speichern (Markierung 4) abzuschließen.

Abbildung 4: Freigabeberechtigungen

Der Nutzer wird anschließend in der Liste angezeigt (Markierung 1). Dies ist zugleich die Bestätigung für den erfolgreichen Teilen-Vorgang. Über die drei Punkte rechts vom Namen können Sie die Berechtigungen jederzeit im Nachgang anpassen.

Abbildung 5: Übersicht

Mit Anonymen teilen

Neben jedem Datei- und Ordnernamen befindet sich ein Teilen-Button (Markierung 1). Klicken Sie bei der Datei oder dem Ordner, welche Sie Teilen möchten, auf diesen.

Abbildung 6: Der Teilen-Button

Im rechten Bildausschnitt öffnet sich die in Abbildung 7 zu sehende Ansicht. Klicken Sie auf das kleine Plus-Zeichen (Markierung 1) neben dem Text Link teilen.

Abbildung 7: Link teilen

Es wurde nun ein neuer anonymer Link generiert, welche sogleich in die Zwischenablage kopiert wird. Als Bestätigung erscheint ein grüner Haken links neben dem Mauszeiger, sowie die Benachrichtigung in der rechten oberen Ecke, dass die Freigabe erstellt wurde und der Link in die Zwischenablage kopiert wurde. Über das Klemmbrett Symbol mit den zwei Pfeilen rechts neben Link teilen haben Sie jederzeit wieder die Möglichkeit, den Link in die Zwischenablage zu kopieren.

Abbildung 8: Freigabelink erstellt.

 Klicken Sie auf die drei Punkte (Markierung 1) neben dem Text Link teilen. Es öffnet sich das folgende Kontextmenü (Abbildung 9). Über den Punkt Link anpassen (Markierung 1) haben Sie die Möglichkeit die Berechtigungen der Freigabe anzupassen, sowie das Ablaufdatum zu verändern.

Abbildung 9: Link anpassen

Die Ansicht wechselt, wie in Abbildung 10 zu sehen ist. Standardmäßig ist die Berechtigung hier auf Nur anzeigen gesetzt. Bei Bedarf können Sie die Bearbeitung erlauben, sowie einige weitere Parameter anpassen, wie bspw. das Ablaufdatum (standardmäßig auf 7 Tage gesetzt) oder einen Passwortschutz vergeben. Vergessen Sie nicht die Änderungen mit einem Klick auf zu speichern.

Abbildung 10: Freigabelink aktualisieren

Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol (in Abbildung 8 zu sehen) neben dem Text "Link teilen", um den Link erneut in die Zwischenablage zu kopieren. Der anonyme Link befindet sich nun in der Zwischenablage Ihres Rechners und kann anschließend bspw. per E-Mail verschickt werden. Durch den Abruf des Links kann die Datei bspw. heruntergeladen werden. Bei Ordner sehen die Empfänger alle Dateien innerhalb des Ordners.