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In Nextcloud dürfen folgende Informationen verarbeitet werden:
Bitte beachten Sie zusätzlich die Hinweise zu personenbezogenen Daten weiter unten.
In Nextcloud dürfen folgende Informationen nicht verarbeitet werden:
Bitte beachten Sie zusätzlich die Hinweise zu personenbezogenen Daten weiter unten.
Nein. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist eingeschränkt. Trotzdem ist Nextcloud für die Verwendung der üblichen personenbezogenen Daten freigegeben (siehe unten). Zu Einschränkungen kommt es, wenn es um sensible, personenbezogenen Daten geht. Beispielsweise dürfen in Nextcloud aktuell keine Gehaltsdaten oder Informationen zur gesundheitlichen Beeinträchtigungen festgehalten werden.
Nein. Eine vollständige Auflistung aller personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden dürfen bzw. nicht verarbeitet werden dürfen, gibt es nicht. Trotzdem wurden im Vorfeld einige personenbezogenen Daten betrachtet. Diese Daten können ohne Bedenken verarbeitet werden bzw. sind explizit für die Verarbeitung ausgeschlossen. Sollten Unsicherheiten bzgl. der Verarbeitung von bestimmten personenbezogenen Daten bestehen, so steht die Datenschutzbeauftragte der Hochschule oder die Mitarbeiterinnen von IT-Doku gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Nein. Nextcloud ist ohne VPN auch von außerhalb der Hochschule erreichbar. Beachten Sie bitte, dass der Abruf von Nextcloud nur innerhalb der EU gestattet ist.
Die Datenschutzbeauftragte der Hochschule und die Mitarbeiterinnen von IT-Doku stehen gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Das anonymen Teilen ist generell unter Einhaltung der Nutzungsbedingungen und der Datenschutzgrundverordnung erlaubt. In diesem Sinne freigegebene Links müssen mit einem Ablaufdatum mit einer maximalen Laufzeit von sieben Tagen versehen werden. Ausgenommen hiervon sind geteilte Lehrinhalte, welche maximal bis zum Ende des jeweiligen Semesters freigegeben werden dürfen. Der teilende Nutzer ist dazu verpflichtet festzuhalten, mit welchen Personen geteilt wurde. Weiterhin ist das anonyme Teilen von nicht-öffentlich zugänglichen, personenbezogenen Daten nicht zulässig.
Beispiel: Wird der beim anonymen Teilen genutzte Link per E-Mail geteilt, müssen die Empfänger festgehalten werden.
Dateien dürfen nicht mit anonymen Nutzern geteilt werden, wenn ...