Schritt-für-Schritt Textanleitung der Arbeitsabläufe
Voraussetzungen
- Für die Kommentierung und Bewertung eines Flows müssen Sie diesem als Prüfer*in zugewiesen sein.
- Und der Bewertungszeitraum muss begonnen haben und darf nicht abgelaufen sein.
- Anmeldung in WISEflow. Wie Sie sich in WISEflow anmelden können, entnehmen Sie bitte aus der Startseite der Knowledge Base.
Flow zum Bewerten öffnen
Öffnen Sie die Seite "Bewerten" in dem Sie nach dem Einloggen in dem Reiter "Bewerten" wählen. Hier finden Sie Ihre zugewiesenen Flows. Öffnen Sie den Flow, welcher bewertet werden soll.
In der Flow Seite können Sie einige Informationen entnehmen:
- Beginn und Ende des Bewertungszeitraumes
- Zugeordneten Manager*in
- Teilnehmende
- Bewertungstool und
- Notenübersicht
- uvm.
Zusätzliche Hinweise
Nur innerhalb des festgelegten Bewertungszeitraums können Bewertungen und Kommentierungen vorgenommen werden. Sollte der Bewertungszeitraum abgelaufen und noch keine Bewertung vorgenommen worden sein, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständige/n Manager*in.
1. Bewertungstool öffnen
Die Einreichungen der Teilnehmenden werden im Bewertungstools zur Verfügung gestellt. Mit dem Klick auf den Button "Bewertungstool öffnen" gelangen Sie zum Bewertungstool. Hier finden Sie eine Erklärung zu den Einstellungsmöglichkeiten im Bewertungstool.
1.1 Bewertung mit dem Bewertungstool
1.1.1. Eigenständigkeitserklärung
Aus der Eigenständigkeitserklärung können Sie nochmal entnehmen, ob die abgegebene Arbeit mit oder ohne KI-gestützte Anwendungen verfasst wurde. Diese finden Sie im Teilnehmer-Menü (Punkt 5, Bild 1) hinter dem Button "Deckblatt" (Bild 3).
1.1.2 Kommentieren
Die Einreichung als PDF finden Sie direkt im Hauptbildschirm im Bewertungstool, welche Sie mit den Anmerkungswerkzeugen (Punkt 3 in Bild 1) kommentieren können. Mit dem ersten Anmerkungswerkzeug "Text hervorheben" können Sie einen gewünschten Textabschnitt hervorheben und kommentieren. Markieren Sie dazu bitte zunächst den gewünschten Textabschnitt, klicken Sie danach auf das erste Anmerkungswerkzeug und bestätigen Sie den Vorgang nochmals mit dem klick auf das Pfeil-Symbol. Im Anschluss öffnet sich ein neues Pop-Up Fenster mit der Forderung die Kommentierung einzugeben. Hier können Sie, wenn Sie möchten Punkte zur Einreichung eintragen, die Einsichtnahme des Kommentars auf einen bestimmten Personenkreis beschränken oder die Anmerkung löschen (Bild 2). Die Nutzung der weiteren Anmerkungswerkzeugen unterscheiden sich nur noch mit Kommentierungen durch vordefinierte Symbole oder Freihandzeichnungen, in der Funktion sind sie gleich mit dem ersten Anmerkungswerkzeug "Text hervorheben."
1.1.3 Optional: "Bewertungsschema hinzufügen" / Bewerten mit einem Bewertungsschema
Im Flow-Menü (Punkt 4 in Bild 1) des Bewertungstools können Sie, wenn Sie möchten eine Punktematrix für die Notenvergabe definieren, ein Bewertungsschema hinzufügen oder einen allgemeinen Kommentar für alle Teilnehmenden des Flows zur Verfügung stellen.
1.1.4 Anhangsmaterialien herunterladen
Unter Anhangsmaterial finden Sie die Anhänge (Punkt 7 in Bild 1), welche mit der Einreichung abgegeben wurden. Diese können Sie im Browser öffnen oder herunterladen. Falls Sie Anhänge Kommentieren möchten, müssen Sie das außerhalb WISEflow durchführen und im Nachgang, wenn Sie es den Teilnehmenden zur Verfügung stellen möchten, im Teilnehmer-Menü (Punkt 5 in Bild 1) mit Hilfe der Funktion als "Kommentar hinzufügen" beifügen.
1.1.5 Ende der Kommentierungen, bitte die Option "Frühe Veröffentlichung von Feedback erlauben" aktivieren
Nach dem Sie alle Kommentierungen eingetragen haben. Aktivieren Sie bitte unter dem Teilnehmer-Menü (Klick auf Punkt 5 in Bild 1) die Option "Frühe Veröffentlichung von Feedback erlauben" (Bild 3).
1.1.4 Noten-Einreichung im Bewertungstool, bitte lesen!
Sie können zwar im Bewertungstool unter dem Teilnehmer-Menü eine Note eingeben, allerdings muss diese Note noch endgültig eingereicht werden. Daher empfiehlt es sich die Note nicht im Bewertungstool, sondern bei der Seite "Benotungsfortschritt" einzureichen. Über den Bewertungstool gelangen Sie mit dem Klick auf den Button "Zur Noten Einreichung" im Teilnehmer-Menü auf die angesprochene Seite "Benotungsfortschritt". Alternativ können Sie die auf der Flow Seite bei dem Klick auf den Button "Notenübersicht öffnen" auf diese Seite gelangen.
2. Benotungsfortschritt öffnen
2.1 Note und ggfs. Notiz eintragen
Auf der Seite "Benotungsfortschritt" können Sie beim Klick auf den jeweiligen Teilnehmenden im Auswahlfeld "Note" eine Note auswählen. Darüber hinaus ist es möglich der Note eine interne Notiz, welche vom Prüfungsamt/Verwaltung gelesen werden kann, einzutragen. Dazu klicken Sie bitte auf das Stift-Symbol (welches die Interne Notiz wiedergibt) unterhalb des Buttons "Einreichen". Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster, hier können Sie bis zu 500 Zeichen als interne Notiz der Note hinzufügen. Hier könnten Sie beispielsweise Kolloquiumsdatum und -note bei einer Abschlussarbeit oder ein Plagiatsvorfalls hinterlegen.
2.2. Note einreichen
Zum Schluss müssen Sie die Note mit dem Button "Einreichen oder "Alle einreichen" endgültig im System erfassen, aber Vorsicht! danach sind Änderungen bei den Noten nicht mehr möglich.
Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass wenn zwei Prüfer*innen dem Flow hinzugefügt worden sind und Sie unterschiedliche Noten im Flow eintragen, dass diese in WISEflow protokolliert und angemerkt werden. Bei Notenkonflikten von Abschlussarbeiten können Sie die Hinweise, dass unterschiedliche Noten vorliegen, in WISEflow ignorieren. Bei den weiteren Prüfungsformaten sollte eine gemeinsame Endnote festgelegt und eingereicht werden, um den Notenkonflikt zu lösen.
3. Gutachten und Kolloquiumsprotokoll an das Prüfungsamt übermitteln
Rufen Sie bitte die Seite "Verfassen" und die Kategorie "Verknüpfte Flows" auf (Bild 1). Die von Ihnen betreuten Abschlussarbeiten finden Sie unter "Archivierte Flows". Bei der jeweiligen Abschlussarbeit können Sie unter "Bewertungsrichtlinien" Ihre Gutachten und das Kolloquiumsprotokoll hochladen (Bild 2). Verwenden Sie dazu den Button "Datei hinzufügen" (Bild 3).
