| Info |
|---|
MS Teams wird zentral von der CIT bereitgestellt. Wenden Sie sich bei Problemen mit Ihrer Anmeldung oder für eine Hilfe bei technischen Problemen bitte an das Kundencenter unserer Campus IT. Das DigiTaL Team berät Sie gern bei mediendidaktischen Fragen. |
Anmelden in Teams
Über den Browser: Rufen Sie in einem beliebigen Browser folgende URL auf: https://teams.microsoft.com/v2/.Auf der Seite können Sie dann auf "Anmelden" klicken. Es öffnet sich eine Anmeldemaske. Melden Sie sich dort mit Ihrem CIT-Account an. Folgen Sie den Anweisungen.
Über die Teams App: Sie können Teams aber auch als eigenständige App nutzen. Hier wird kann sich die Anmeldung je nach Betriebssystem unterschiedlich gestalten. Wir empfehlen Ihnen den Download der Installationsdatei ausschließlich auf der offiziellen Seite von Microsoft vorzunehmen (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/download-app?market=de). Für BKS Geräte erfolgt die Installation, sofern nicht bereits vorinstalliert, über das Softwarecenter.
Meetingraum für die Veranstaltung erstellen
Den Meetingraum können Sie über Ihren Outlook Kalender erstellen. Sie finden, wenn Sie einen neuen Termin oder eine neue Besprechung starten den Button "Teams Besprechung" in der oberen Navigationsleiste. Es werden nun die Zugangsdaten erstellt. Der Link ist nicht an die Zeiten des Kalendertermins gekoppelt und funktioniert unmittelbar und auch nach einem Termin, so dass sie ihn mehrfach verwenden können. Beachten Sie bitte, dass die Meetings gelöscht werden, wenn den Raum 6 Wochen nach der Erstellung niemand besucht hat.
Studierende zur Online-Veranstaltung einladen
Den im Kalender erstellten Link und das Passwort können Sie nun ihren Studierenden direkt per Mail oder über einen campUAS Kursraum zur Verfügung stellen. Er funktioniert unabhängig von den Eintragungen im Outlook Kalender und ist nicht an den spezifischen Termin gebunden. Die Studierenden können auch ohne Hochschul-Account teilnehmen, allerdings stehen ihnen dann in dem Meeting die Chat Funktion, das Whiteboard oder die Möglichkeit Dateien zu teilen nicht zur Verfügung. Eine Lösung wäre hier die Studierende als externe TN einzuladen.
Externe Teilnehmende in Teams einladen
Um externen Teilnehmern einen einfachen Zugang zu Meetings zu ermöglichen, gibt es folgende Möglichkeiten:
- Gastzugang in Teams: Gäste sind Personen außerhalb Ihrer Organisation, die zu einem Team eingeladen werden und ein Microsoft-Gastkonto erhalten. Sie können externen Personen über den Gastzugang in Teams Zugang zu Ihren Team-Meetings und -Kanälen gewähren. Sie benötigen nur deren E-Mail-Adresse, um sie über Ihren Outlook Kalender für das Meeting einzuladen.
- Öffentliche Meetings: Sie können den Link für ein Teams Meeting externen Teilnehmer/-innen zur Verfügung stellen, die dem Meeting direkt beitreten können, ohne sich anmelden zu müssen. Beachten Sie aber aber, dass der Chat in diesem Fall nicht zur Verfügung steht. Hier empfehlen wir stattdessen die Funktion F&A (Fragen und Antworten) in den Meeting-Optionen zu aktivieren, die eine Alternative zum Chat ist.
Bildschirm in Teams teilen
Sie können Ihren Bildschirm innerhalb eines Videomeetings teilen. Wählen Sie in einem Meeting rechts oben den Button "Teilen" aus. Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten Inhalte zu teilen:
- Bildschirm erlaubt Ihnen, alle Aktivitäten auf ihrem gesamten Bildschirm zu zeigen.
- PowerPoint Live erlaubt Ihnen eine PowerPoint-Präsentation im Referent/innenenmodus anzuzeigen.
- Microsoft Whiteboard erlauben Ihnen ein Whiteboard mit Vorlagen freizugeben, auf dem Teilnehmer/innen gemeinsam arbeiten können.
- Fenster erlaubt Ihnen, nur ein geöffnetes Fenster freizugeben, beispielsweise eine bestimmte App, die Sie zeigen möchten. Ihr Desktop bleibt unsichtbar.
Nach der Auswahl wird ein roter Rahmen angezeigt, so dass Sie immer sehen können was gerade von Ihnen freigeben wird. Wählen Sie Freigabe beenden, um das Anzeigen Ihres Bildschirms zu beenden.
Gruppen anlegen und in Teams organisieren
Für die Gruppenarbeit können Sie im Meeting auch Gruppenräume anlegen. Nutzen Sie dazu die Option "Räume" in der oberen Symbolleiste. Sie können dann die Anzahl der Räume festlegen und bestimmen, wie die Zuweisung der Teilnehmenden erfolgen soll: automatisch, manuell oder durch die Teilnehmenden selbst. Sobald die Räume angelegt sind, können Sie die Einstellungen für die Räume überprüfen und z. B. die Zeitbegrenzung für die Gruppenarbeit festlegen. Damit die Räume für die Teilnehmenden sichtbar sind, müssen sie geöffnet werden. Nutzen Sie dazu die Option "Räume öffnen". Die Erstellung der Gruppen und die Zuordnung der Teilnehmenden vor der Veranstaltung ist auch möglich, wenn Sie die Studierenden als Teilnehmende zum Meeting hinzugefügt haben.
Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten
- Dokumente in Meetings teilen:
Während des Meetings können Sie über den Chat PDF- und Office-Dokumente mit Ihren Studierenden teilen. Office-Dokumente wie Word oder PowerPoint lassen sich direkt öffnen und mit den gewohnten Funktionen bearbeiten. PDFs können im Browser geöffnet, kommentiert und mit Basisfunktionen bearbeitet werden. Dokumente über ein Team teilen:
Wenn Sie ein Team mit Ihren Studierenden nutzen, können Sie Dateien über Kanäle bereitstellen und gemeinsam bearbeiten. Wichtige Dokumente lassen sich in Kanälen zudem als Registerkarte anheften.- Dokumente außerhalb von Teams teilen:
Mit MS365/OneDrive können Sie Dokumente vorbereiten und per Link teilen, auch mit externen Personen.
Einsatz eines eigenen Teams für die Lehre – Wann ist es sinnvoll?
Ein Team in MS Teams ist ein digitaler Arbeitsraum, in dem Sie themenbezogen arbeiten und über verschiedene Kanäle kommunizieren können. Kanäle im Team sind Bereiche, die Sie zur Strukturierung Ihres Arbeitsbereichs verwenden können. Kanäle können nach Themen, Seminargruppen, Projekten oder anderen für Sie relevanten Merkmalen organisiert werden. Im Kanal können Sie und die Studierende Nachrichten, Materialien etc. austauschen.
Ein Team ist dann sinnvoll, wenn Sie und Ihre Studierenden regelmäßig und über einen längeren Zeitraum gemeinsam an Aufgaben arbeiten und Inhalte austauschen, sei es im Rahmen eines Seminars oder eines Forschungsprojekts.
Eigenständige Teams-Nutzung für Studierende ermöglichen
Im Rahmen einer längeren Gruppenarbeit ist auch die Bildung eines Teams eine Option für die Studierenden. Sie können sich selbst in Teams organisieren oder ein Team bilden und dieses für die Gruppenarbeit nutzen.
In Teams verfügbare Apps für die Lehre
- Panopto (Videos bereitstellen)
- Polls (synchrone Abstimmungen)
- Forms (Quiz und Umfragen erstellen)
- Planner (Kanban Boards, Projektplanung)
- Whiteboard (Digitale Pinnwand, Brainstorming)
- Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Loop
Kommunikation mit Studierenden anpassen (Schutz vor Anfragen)
Wenn Sie nicht möchten, dass Studierende Sie über private Chatnachrichten in Teams anschreiben, empfehlen wir Ihnen, von Beginn an klar die gewünschten Kommunikationswege in der Veranstaltung zu kommunizieren. Zusätzlich können Sie in Teams eine Statusmeldung festlegen, die beim Versenden einer Nachricht angezeigt wird und über Ihre bevorzugten Kontaktwege informiert.