Nachdem die Studierenden in die Modulexemplare verteilt wurden, erhalten die Lehrenden eine erste Teilnehmerliste über Nextcloud. Diese wird immer wieder ergänzt, wenn weitere Studierende nachträglich durch eine Entscheidung des Prüfungsausschusses zugelassen wurden. Sollte es ein Losverfahren geben, werden die Teilnehmerlisten ebenfalls über Nextcloud aktualisiert. Nach Ende der Rücktrittsfrist, erhalten die Lehrenden die endgültige Teilnehmerliste über Nextcloud. Diese beinhaltet den Hinweis „endgültig“ im Dateinamen. Hiernach können keine weiteren Studierenden mehr zur Veranstaltung zugelassen werden.