In Abhängigkeit vom Personenkreis mit dem Sie Dateien oder Ordner teilen möchten, unterscheidet sich die Art und Weise, wie diese geteilt werden. Wählen Sie aus der folgenden Aufzählung den für Sie zutreffende Personenkreis aus:

Mit anderen Nextcloud-Nutzern teilen

Neben jedem Datei- und Ordnernamen befindet sich ein Teilen-Button (Markierung 1). Klicken Sie auf diesen.

Die Ansicht passt sie wie folgt an. Klicken Sie in das Feld "Name..." (Markierung 1).

Geben Sie den Vor- und/oder Nachname der Person ein, mit welcher Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten. Nextcloud schlägt Ihnen während der Eingabe passende Nutzer vor (Markierung 1). Wählen Sie die korrekte Person aus indem Sie auf den passenden Eintrag klicken.

Der Nutzer wird anschließend in der Liste unterhalb des Textfelds "Name..." angezeigt. Dies ist zugleich die Bestätigung für den erfolgreichen Teilen-Vorgang.

Mit Anonymen teilen

Neben jedem Datei- und Ordnernamen befindet sich ein Teilen-Button (Markierung 1). Klicken Sie auf diesen.

Klicken Sie auf das kleine Plus-Zeichen (Markierung 1) neben dem Text "Link teilen".

Es wurde nun ein neuer anonymer Link generiert, welche sogleich in die Zwischenablage kopiert wird. Als Bestätigung erscheint ein grüner Haken links neben dem Mauszeiger.

Klicken Sie auf die drei Punkte (Markierung 1) neben dem Text Link teilen. Es öffnet sich das folgende Kontextmenü, über welches Sie die Details des Links konfigurieren können. Sie können beispielsweise dem Freigabelink einen Namen geben, die Berechtigungen anpassen, einen Passwortschutz vergeben oder das Ablaufdatum anpassen (standardmäßig auf 7 Tage gesetzt). Auch können Sie weitere anonyme Links mit unterschiedlichen Berechtigungen erzeugen.

Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol (Markierung 2) neben dem Text "Link teilen", um den Link erneut in die Zwischenablage zu kopieren. Der anonyme Link befindet sich nun in der Zwischenablage Ihres Rechners und kann anschließend bspw. per E-Mail verschickt werden. Durch den Abruf des Links kann die Datei bspw. heruntergeladen werden. Bei Ordner sehen die Empfänger alle Dateien innerhalb des Ordners.