Die Antragsteller dieser Accounts werden als Account-Verantwortliche benannt.
Sollte Ihr befristeter Gastaccount, Sozialarbeiter im Anerkennungsjahr Account, Zeitarbeitskraftaccount ablaufen und Sie benötigen eine Verlängerung, können Sie eine Verlängerung für diesen anfordern, solange dieser noch gültig ist.
Über diese Anleitung ist der Prozess für den Account-Nutzer sowie den Accountverantwortlichen beschrieben.
Übersicht
Als Account-Nutzer können Sie über das IDM-Portal eine Verlängerung beantragen sobald Sie die E-Mail über die bevorstehende Deaktivierung erhalten haben (28 Tage vorher). Der Antrag geht dabei automatisch über folgende Genehmigungsstufen:
- Accountverantwortlichen
- Abteilungsleitung
- Benutzerverwaltungs Team der Campus IT
Nach Abschluss des Workflows werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Schritte des Account-Nutzers
Benachrichtigung über das Ende der Frist
28 Tage vor Ablauf der Gültigkeit des Accounts erhalten Sie eine Benachrichtigung über das Mailpostfach des Accounts:
Anmeldung
- Rufen Sie die Webseite des IDM-Portals auf: https://idm.frankfurt-university.de
- Melden Sie sich mit Ihrem CIT-Account an.
Workflow auswählen
- Klicken Sie in der Menüleiste auf "Anwendung"
- und wählen dann "Workflows".
- Öffnen Sie den Workflow "Antrag auf Verlängerung".
- Geben Sie im Fomular an:
- Bis wann der Account verlängert werden soll (maximal ein Jahr)
- Auf welche Begründung sich die Verlängerung stützt
- Durch die Schaltfläche "Senden" schicken Sie die Anfrage ab.
Der Workflow wird nun als nächstes Ihrem Accountverantwortlichen zur Genehmigung vorgelegt. Hiernach durchläuft der Genehmigungsprozess weitere Instanzen (siehe oben).
Sobald der Genehmigungsprozess durchgelaufen ist, erhalten Sie per Mail eine Benachrichtigung, dass die Frist des Accounts verlängert wurde.
Schritte des Gastgebers
Sobald ein Account-Nutzer eine Verlängerung seines Accounts angefordert hat, erhalten Sie als Gastgeber (Person, die den Gastaccount ursprünglich Beantragt hat) eine Benachrichtigung, dass Sie den Antrag auf Verlängerung bestätigen oder ablehnen können.
Anmeldung
- Rufen Sie die Webseite des IDM-Portals auf: https://idm.frankfurt-university.de
- Melden Sie sich mit Ihrem CIT-Account an.
Workflow auswählen
- Klicken Sie in der Menüleiste auf "Anwendung"
- und wählen dann "Meine Genehmigungen" aus. (Über den Menüpunkt "Aufgaben" kommen Sie auch zum Ziel)
- In der darauf folgenden Liste finden Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Hier werden Sie den Verlängerungsantrag Ihres Gastes finden.
- Durch klicken auf "Antrag auf Verlängerung", öffnen Sie das Fenster zur Bestätigung oder Ablehnung der Anforderung Ihres Gastes.
- Hier können Sie als Gastgeber bei Bedarf ein Kommentar hinzufügen
- Über die Schaltflächen "Genehmigen" und "Ablehnen" können Sie die Anforderung bestätigen bzw. ablehnen
