Allgemeines

Teams sind Sammlungen von Menschen, die sich um ein gemeinsames Ziel versammeln. Diese Gruppe von Personen kann sich innerhalb einer Abteilung oder in der gesamten Organisation befinden. Was sie zusammenbringt, ist das Ergebnis, auf das sie sich zubewegen. 

Bevor Sie ein Team bilden, denken Sie über das Ziel, das Projekt oder die Arbeitselemente nach und wer in Ihrer Organisation dazu beitragen kann, es gemeinsam zu erreichen. Sobald Sie sie identifiziert haben, fügen Sie diese Personen oder Gruppen zu einem Team hinzu, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen. Da sich die Mitgliedschaft im Laufe der Zeit ändern kann, ist es eine gute Idee, für jedes Team mehrere Eigentümer zu benennen.

Fügen Sie nach und nach Teams hinzu

Wenn Sie Teams zum ersten Mal ausrollen, empfehlen wir, mit einer kleinen Anzahl von Teams und Teammitgliedern zu beginnen. Fügen Sie unterwegs neue Personen oder Gruppen hinzu. Das Tolle an Teams ist, dass, wenn Sie neue Personen oder Gruppen hinzufügen, sie sich schnell über das, was bereits besprochen wurde, auf dem Laufenden machen können, da die Gespräche und Dateien den Benutzern unabhängig davon zur Verfügung stehen, wann sie beitreten. Vermeiden Sie die Versuchung, eine Reihe verschiedener Teams zu erstellen, die die gleichen Mitglieder haben; erstellen Sie stattdessen Kanäle in einem einzigen Team.

Erstellen Sie Kanäle, um Diskussionen zu fokussieren

Sobald Sie Ihr Team erstellt haben, ist es eine gute Idee, über die verschiedenen Projekte und Arten von Gesprächen nachzudenken, die Sie unterstützen müssen. Erstellen Sie erste Kanäle, damit die Menschen wissen, wo sie beitragen und bestehende Gespräche finden können. Verwenden Sie beschreibende Kanalnamen, um es den Menschen leicht zu machen, zu wissen, wohin sie für jedes Gespräch gehen sollen. Fügen Sie Tools als Registerkarten zu einem Kanal hinzu, damit Mitglieder alles haben, was sie brauchen, direkt im Kanal. Sie können auch eine häufig verwendete Webseite als Registerkarte zu einem Kanal hinzufügen.

Best Practice: Erstellen Sie Teams mit einer größeren Gruppe von Mitgliedern und mehr Kanälen. Minimieren Sie die Anzahl der Teams, die die Teilnahme einer Person erfordern. Kanäle innerhalb eines Teams sollten als Themen oder Arbeitsabläufe betrachtet werden, um das Team bei der Organisation seiner Arbeit zu unterstützen, um seine gemeinsamen Ziele zu erreichen. Es gibt keine bestimmte Anzahl von Kanälen, die erstellt werden sollten. Jedes Team sollte Kanäle basierend auf seiner Arbeit, seinen Prioritäten und seinem Stil erstellen.

Verwenden Sie Standardkanäle für Gespräche, zu denen jeder im Team beitragen kann. Nutzen Sie private Kanäle, wenn Sie einen fokussierten Raum für die Zusammenarbeit mit einer ausgewählten Gruppe von Teammitgliedern benötigen. Verwenden Sie gemeinsam genutzte Kanäle, wenn Sie mit Personen außerhalb des Teams zusammenarbeiten müssen.

Verwenden Sie den allgemeinen Kanal

Standardmäßig wird der allgemeine Kanal für Sie erstellt, wenn Sie das Team erstellen. Es gibt viele nützliche Zwecke für diesen Kanal:

• Verwenden Sie es, um einen Überblick darüber zu geben, was das Team erreichen möchte, wie z.B. eine Projektcharta oder wer wer im Team ist.
• Verwenden Sie es für das Onboarding neuer Teammitglieder und andere hochrangige Informationen, die ein neues Teammitglied nützlich finden würde.
• Verwenden Sie es für Ankündigungen oder konfigurieren Sie den SharePoint News-Konnektor, um Ihre modernen Statusberichte in diesem Kanal zu veröffentlichen.
• Für neue oder einzweckige Teams kann es der einzige Kanal am Anfang sein, wenn Sie entscheiden, wie Teams Ihre Ziele am besten unterstützen können.

Sie können den allgemeinen Kanal nicht entfernen, umbenennen oder nicht favorisieren. Kanäle erscheinen in alphabetischer Reihenfolge (mit dem allgemeinen Kanal oben). Verwenden Sie in Teams mit vielen Kanälen Ausblenden oder Anzeigen, um die Kanäle anzuzeigen, die Sie am häufigsten verwenden.

Erwägen Sie, Moderation in Ihren Kanälen einzurichten

Teambesitzer können die Moderation für einen Kanal aktivieren, um zu steuern, wer neue Beiträge starten und auf Beiträge in diesem Kanal antworten kann. Wenn Sie die Moderation einrichten, können Sie ein oder mehrere Teammitglieder als Moderatoren auswählen. (Teambesitzer sind standardmäßig Moderatoren.) .