Meetingtypen: Was ist eine Besprechung, ein Webinar, eine Versammlung, eine Klasse, ein Vortrag, ein Liveereignis?

Welche Meetingtypen gibt es?
In Microsoft Teams gibt es verschiedene Meetingtypen, die bei der Erstellung eines Kalendertermins ausgewählt werden können.

Besprechung (Meeting):

• Eine Besprechung ist ein allgemeines Team-Meeting, bei dem Teilnehmer*innen aus verschiedenen Gruppen oder Abteilungen zusammenkommen können, um zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Besprechungen beinhalten die Funktionen wie Audio- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und die Möglichkeit, Dateien zu teilen.
• Besprechungen können sowohl geplante als auch spontane Ereignisse sein.
• Maximale Teilnehmer*innen: Bis zu 1.000 Teilnehmer*innen können an einer regulären Besprechung teilnehmen.

Webinar

• Ein Webinar ist eine spezifische Art von Online-Veranstaltung, bei der Präsentatoren Inhalte an ein größeres Publikum vermitteln.  Es bietet erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Teilnehmer*innen in "Zuschauer" zu verwandeln, was bedeutet, dass diese nur zuhören können, ohne sich aktiv am Gespräch zu beteiligen (eingeschränkte Audio- und Videoberechtigungen).
• Webinare bieten auch Optionen wie die Möglichkeit, Registrierung, Fragen und Antworten zu verwalten, das Einladen von Referenten und eine detaillierte Teilnahmeberichterstattung.
• Maximale Teilnehmer*innen: Bis zu 1.000 Teilnehmer*innen können an einem Webinar teilnehmen.

Versammlung (auch als Town Hall bekannt)

• In vielen Kontexten sind "Versammlungen" einfach eine andere Bezeichnung für Besprechungen, insbesondere wenn der Schwerpunkt auf einem formellen oder geplanten Treffen liegt.
• Diese Meetingart eignet sich besonders für große Veranstaltungen. Sie ist perfekt für unternehmensweite Ankündigungen oder eindrucksvolle Präsentationen.
• Maximale Teilnehmer*innen: Bis zu 10.000 Teilnehmer*innen können an einer Versammlung teilnehmen.
  
  

Klasse

• Eine Klasse ist eine spezielle Funktion in Microsoft Teams für den Bildungsbereich (im Zusammenhang mit der Education A5 Lizenz). Sie wird für virtuelle Unterrichtseinheiten verwendet und bietet Funktionen wie das Erstellen von Aufgaben, Notenvergabe und die Möglichkeit, den Unterricht interaktiv zu gestalten.
• In einer Klasse können Lehrende und Lernende zusammenarbeiten, dabei gibt es spezielle Tools für die Interaktion, die sowohl auf die Bedürfnisse von Lehrenden als auch von Schülern ausgelegt sind.
• Lehrer können Aufgaben zuweisen, Unterrichtsmaterialien teilen und Meetings starten. Jede Klasse ist mit einem OneNote-Klassenbuch verknüpft, das die Zusammenarbeit und Organisation erleichtert.
• Maximale Teilnehmer*innen: Klassenteams haben keine spezifische Teilnehmer*innengrenze, aber sie sind für den täglichen Unterricht und die Zusammenarbeit in kleineren Gruppen konzipiert.

Vortrag

• Ein Vortrag kann als eine Form von Veranstaltung in Teams betrachtet werden, bei der ein oder mehrere Referenten Informationen präsentieren, typischerweise vor einem größeren Publikum. Während des Vortrags haben die Zuhörer in der Regel eingeschränkte Interaktionsmöglichkeiten, was bedeutet, dass die Veranstaltung mehr in Richtung einer Einwegkommunikation geht, ähnlich wie ein Webinar.
• Präsentatoren können ihren Bildschirm, PowerPoint-Dateien oder andere Inhalte teilen und verschiedene Präsentationsmodi nutzen, um das Publikum zu engagieren.
• Maximale Teilnehmer*innen: Ein Vortrag ist eine Präsentation und kann in Teams wie ein Webinar oder Liveereignis organisiert werden, daher gelten die gleichen Teilnehmergrenzen wie für Webinare und Liveereignisse.

Liveereignis (Live Event)

• Ein Liveereignis ist eine Veranstaltung in Teams, die es ermöglicht, eine große Anzahl von Teilnehmern zu einem virtuellen Event zu bringen. Es ist für größere, formelle Veranstaltungen wie Konferenzen, Produktpräsentationen oder Schulungen gedacht.
• Ein Liveereignis bietet eine einseitige Kommunikation, bei der nur ein kleines Team von Moderatoren und Sprechern das Event durchführen kann, während das Publikum nur als Zuschauer teilnimmt. Teilnehmer können nicht direkt sprechen, aber sie können über den Chat Fragen stellen.
• Live-Events bieten Funktionen wie Echtzeit-Untertitel und Transkriptionen.
• Maximale Teilnehmer*innen: Live-Events können bis zu 10.000 Teilnehmer*innen unterstützen.

Weitere Infos: Wechseln von Microsoft Teams-Liveereignissen zu Versammlungen - Microsoft-Support