Gäste und oder Externe in Teams

Allgemeines

In Microsoft Teams gibt es zwei Hauptarten von externen Nutzern: Gäste und externe Nutzer. Gäste können dabei noch in die Kategorie nicht überprüft/nicht registriert sowie eingeladender Gast unterteilt werden. Hier sind die Unterschiede:

Kategorie	Definition	Zugriffsrechte	Verwendung	Anmeldung erforderlich
Nicht überprüfte Gäste/Teilnehmer/Zuhörer	Können jederzeit und von jedem Gerät aus an einer Teams-Besprechung teilnehmen, ohne sich bei einem Teams-Konto anzumelden, haben dabei jedoch einen reduzierten Funktionsumfang	Diese Kategorie von Teilnehmenden können an einer konkreten Besprechung teilnehmen, können dabei jedoch nicht den Chat, Dateiaustausch oder sonstige Applikationen (Whiteboard) verwenden	Ad-Hoc Besprechung über Audio/Video Kanal
Gastzugriff	Gäste sind Personen außerhalb Ihrer Organisation, die zu einem Team eingeladen werden und ein Microsoft-Gastkonto erhalten.	Gäste können an Team-Chats, Besprechungen und Dokumenten teilnehmen.	Ideal für die Zusammenarbeit mit Partnern, Beratern oder Kunden.
Externer Zugriff	Externe Nutzer sind Personen aus anderen Organisationen, die über ihre eigene Microsoft-Identität auf Teams zugreifen.	Externe Nutzer können Sie in Teams finden, anrufen, mit Ihnen chatten und Besprechungen einrichten, haben jedoch keinen Zugriff auf die Teams-Ressourcen Ihrer Organisation.	Geeignet für gelegentliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Personen aus anderen Organisationen, ohne ihnen vollen Zugriff auf Ihre Team-Ressourcen zu gewähren.

Mit Gastzugriff können Sie Personen, die nicht der Hochschule angehören, Zugriff auf Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Chats und Anwendungen gewähren. Alle Benutzer, welche über ein E-Mail-Konto für Geschäftsbenutzer oder Heimanwender (z. B. Outlook, Gmail usw.) verfügen, können als Gäste in Microsoft Teams teilnehmen. 

Wenn Sie einen Gast zu Teams einladen, wird für diesen ein Gastkonto in der Microsoft Umgebung der Hochschule erstellt, und er unterliegt demselben Rahmenbedingungen wie andere Microsoft 365-Benutzer. 

In Teams sind Gäste eindeutig zu erkennen. Der Name eines Gasts enthält die Bezeichnung (Gast), und in einem Kanal wird durch ein Symbol auf eine Gastteilnahme im Team hingewiesen. Gäste können das Team jederzeit verlassen.

Die Gastumgebung hat Beschränkungen, die beabsichtigt sind. Eine vollständige Liste darüber, was ein Gast in Teams tun kann und was nicht, finden Sie unter Gasterfahrung in Microsoft Teams (Externer Link)