Inhaltsangabe


Zielgruppe dieses Artikels:

Mitarbeitende


Allgemeines

Zum Vergrößern der Bilder, das jeweilige Bild anklicken.


Kontakt erstellen







Wählen Sie im linken Menü-Bereich "Kontakte"

Klicken Sie anschließend auf das "Personen Symbol" oben rechts, um einen neuen Kontakt zu erstellen.


Es öffnet sich ein kleines Fenster, in welches Sie die Rufnummer eintragen können

Geben Sie diese am besten direkt im E.164-Format (komplett mit Länderkennung wie im Bild) ein.

Wählen Sie dann den ersten Eintrag aus, um fortzufahren.



Nun können Sie den Namen, eine E-Mail-Adresse und sogar ein Unternehmen nach Bedarf ergänzen.

Klicken Sie anschließend auf "Speichern".


Der Kontakt wurde nun erfolgreich erstellt.

Optionen zur Kontaktverwaltung



Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Kontakte anschließend zu verwalten. Die wichtigsten sind:

  • den Eintrag bearbeiten
  • als Favoriten markieren
  • zur Kurzwahl hinzufügen
  • eine Kategorie hinzufügen
  • den Kontakt löschen

Auf zwei der Punkte wollen wir hier näher eingehen.

Kategorien hinzufügen



Gerade wenn Sie mit vielen verschiedenen Kontakten zu tun haben, vor allem mit Externen, kann es eine große Hilfe sein, diese zu kategorisieren.
Um eine Kategorie hinzuzufügen tun Sie folgendes:

  • klicken Sie beim gewünschten Kontakt auf die 3 Pünktchen oder machen Sie einen Rechtsklick.
  • Wählen Sie "Kategorie hinzufügen"
  • Wählen Sie eine bereits erstellte Kategorie aus der Liste oder geben Sie ein neue Bezeichnung und Kennfarbe ein.
  • Klicken Sie darunter auf "-Kategoriename- erstellen" (im Beispiel heißt die Kategorie "Hilfe")

Kurzwahl


Es kann unglaublich hilfreich sein, wenn Sie häufig benutzte Kontakte zur Kurzwahl hinzufügen.

  • Wählen Sie bei ihrem Kontakt unter den 3 Pünktchen oder mit dem Rechtsklick "Zur Kurzwahl hinzufügen" aus.
  • Der Kontakt ist dann auch im linken Menü-Bereich "Anrufe" auf der rechten Seite unter "Kurzwahl" zu finden.
  • Hier gibt es übrigens einen weiteren Schnellzugrff, um Kontakte zu erstellen.