Inhaltsangabe
Zielgruppe dieses Artikels:
Mitarbeitende
Diese Anleitung befasst sich mit den Einstellungsmöglichkeiten für eingehende Anrufe in Teams.
Sie finden das Menü oben rechts, unter den 3 Pünktchen, neben Ihrem Profilbild.
Klicken Sie hier auf "Einstellungen"
Neben dem Thema dieser Anleitung gibt es hier noch weitere Punkte, auf die wir in separaten Anleitungen eingehen.
Die relevanten Einstellungen haben wir im folgenden Bild ausgeklappt.
Einstellungen → Anrufe
Alle Anrufe weiterleiten
Die Anrufe werden bei Ihnen nicht klingeln und tauchen auch nicht in Ihrem Verlauf auf.
Sie müssen ein Ziel angeben, wohin die Anrufe weitergeleitet werden oder Ihre Voicemail auswählen. Alle folgenden Einstellungen entfallen.
Wenn Sie einen Anruf erhalten
Sie können hier allerdings auch auswählen, dass es zusätzlich bei einer weiteren Nummer oder Person klingeln soll.
Das könnte ein Kollege/ eine Kollegin sein, die Sie einfach per Namen suchen können oder auch eine externe Nummer.
Beachten Sie bei der Eingabe von Rufnummern, dass diese am besten im vollständigen E.164-Format sind (z.B. +49 69 123456789) eingetragen werden.
Wenn Sie gerade telefonieren
Hier können Sie einstellen, was mit einem neuen Anruf passiert, wenn Sie bereits telefonieren. Es gibt 3 Möglichkeiten:
- Besetztzeichen wiedergeben - Anrufer bekommt besetzt und es passiert nichts weiter
- Anrufe bei mir klingeln lassen - Sie hätten z.B. die Möglichkeit zwischen den Telefonaten zu wechseln
- Umleiten, als ob der Anruf unbeantwortet wäre - es gilt, was Sie im folgenden Punkt einstellen
Wenn Sie nicht annehmen können
Wenn Sie den Anrufe nicht beantworten, können Sie hier definieren, was damit passieren soll. Sie haben wieder 3 Möglichkeiten:
- Anrufe nicht umleiten - in dem Fall klingelt es einfach weiter, bis die anrufende Person auflegt oder Sie den Anruf "weg drücken".
(Wenn Sie oben die letzte Option gewählt haben, bekommen die Anrufenden kein Signal. Diese Kombination ist also nicht zu empfehlen.) - Auf Voicemail umleiten - Hier kommen Ihre Einstellungen der Voicemail zum Tragen. Sie können diese unter "Voicemail verwalten" einrichten.
(Diese Möglichkeiten sind umfangreich und daher Gegenstand einer separaten Anleitung) - Zu einer neuen Nummer oder einem neuen Kontakt umleiten - Sie müssen ein Ziel eingeben.
Das könnte ein Kollege/ eine Kollegin sein, die Sie einfach per Namen suchen können oder auch eine externe Nummer.
Beachten Sie bei der Eingabe von Rufnummern, dass diese am besten im vollständigen E.164-Format sind (z.B. +49 69 123456789) eingetragen werden.
Klingeldauer vor dem Umleiten
Klingelton auswählen
Sie können für drei unterschiedliche Arten von Anrufen getrennt die Ruftöne festlegen:
- Anrufe für Sie - Standard Anrufe, die direkt an Sie gehen
- Weitergeleitete Anrufe - Anrufe, die von anderer Stelle zu Ihnen weitergeleitet wurden
- Delegierte Anrufe - Eine spezielle Form von weitergeleiteten Anrufen. Eine eigene Anleitung dafür ist noch in Arbeit.
