Inhaltsangabe


Zielgruppe dieses Artikels:

Mitarbeitende


Zum Vergrößern der Bilder, das jeweilige Bild anklicken.




Diese Anleitung befasst sich mit den Einstellungsmöglichkeiten für eingehende Anrufe in Teams.
Sie finden das Menü oben rechts, unter den 3 Pünktchen, neben Ihrem Profilbild.

Klicken Sie hier auf "Einstellungen"



Klicken Sie in dem Menü auf der linken Seite auf "Anrufe"
Neben dem Thema dieser Anleitung gibt es hier noch weitere Punkte, auf die wir in separaten Anleitungen eingehen.
Die relevanten Einstellungen haben wir im folgenden Bild ausgeklappt.



Einstellungen → Anrufe


Alle Anrufe weiterleiten

Wenn Sie den Regler aktiv setzen, passiert genau das: Alles wird weitergeleitet.
Die Anrufe werden bei Ihnen nicht klingeln und tauchen auch nicht in Ihrem Verlauf auf.
Sie müssen ein Ziel angeben, wohin die Anrufe weitergeleitet werden oder Ihre Voicemail auswählen. Alle folgenden Einstellungen entfallen.

Wenn Sie einen Anruf erhalten

Standardmäßig klingelt es nur bei Ihnen selbst (Niemand anderen anrufen).
Sie können hier allerdings auch auswählen, dass es zusätzlich bei einer weiteren Nummer oder Person klingeln soll.
Das könnte ein Kollege/ eine Kollegin sein, die Sie einfach per Namen suchen können oder auch eine externe Nummer
Beachten Sie bei der Eingabe von Rufnummern, dass diese am besten im vollständigen E.164-Format sind (z.B. +49 69 123456789) eingetragen werden.

Wenn Sie gerade telefonieren

Hier können Sie einstellen, was mit einem neuen Anruf passiert, wenn Sie bereits telefonieren. Es gibt 3 Möglichkeiten:

  • Besetztzeichen wiedergeben - Anrufer bekommt besetzt und es passiert nichts weiter
  • Anrufe bei mir klingeln lassen - Sie hätten z.B. die Möglichkeit zwischen den Telefonaten zu wechseln
  • Umleiten, als ob der Anruf unbeantwortet wäre - es gilt, was Sie im folgenden Punkt einstellen


Wenn Sie nicht annehmen können

Wenn Sie den Anrufe nicht beantworten, können Sie hier definieren, was damit passieren soll. Sie haben wieder 3 Möglichkeiten:

  • Anrufe nicht umleiten - in dem Fall klingelt es einfach weiter, bis die anrufende Person auflegt oder Sie den Anruf "weg drücken".
    (Wenn Sie oben die letzte Option gewählt haben, bekommen die Anrufenden kein Signal. Diese Kombination ist also nicht zu empfehlen.)
  • Auf Voicemail umleiten - Hier kommen Ihre Einstellungen der Voicemail zum Tragen. Sie können diese unter "Voicemail verwalten" einrichten.
    (Diese Möglichkeiten sind umfangreich und daher Gegenstand einer separaten Anleitung)
  • Zu einer neuen Nummer oder einem neuen Kontakt umleiten - Sie müssen ein Ziel eingeben.
    Das könnte ein Kollege/ eine Kollegin sein, die Sie einfach per Namen suchen können oder auch eine externe Nummer
    Beachten Sie bei der Eingabe von Rufnummern, dass diese am besten im vollständigen E.164-Format sind (z.B. +49 69 123456789) eingetragen werden.


Klingeldauer vor dem Umleiten

Hier können Sie einstellen, wie lange ein Anruf bei Ihnen klingelt, bevor die eingestellte Rufumleitung greift.


Klingelton auswählen

Sie können für drei unterschiedliche Arten von Anrufen getrennt die Ruftöne festlegen:

  • Anrufe für Sie - Standard Anrufe, die direkt an Sie gehen
  • Weitergeleitete Anrufe - Anrufe, die von anderer Stelle zu Ihnen weitergeleitet wurden
  • Delegierte Anrufe - Eine spezielle Form von weitergeleiteten Anrufen. Eine eigene Anleitung dafür ist noch in Arbeit.