OneDrive stellt Ihre Dateien sowohl online als auch offline zur Verfügung. So können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen – auch ohne Internetverbindung. Dateien, die offline verfügbar sind, lassen sich wie gewohnt öffnen, bearbeiten und speichern. Sobald eine Internetverbindung besteht, werden alle Änderungen automatisch mit der Cloud synchronisiert.
Jede Datei in OneDrive hat dabei einen von drei Status:
Nur online: Die Datei ist ausschließlich in der Cloud gespeichert und belegt keinen lokalen Speicherplatz auf Ihrem Gerät. Sie wird erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen.
Lokal verfügbar: Die Datei wurde geöffnet oder manuell heruntergeladen und ist auch ohne Internetzugang zugänglich.
Immer verfügbar auf diesem Gerät: Diese Dateien bleiben dauerhaft offline gespeichert und werden regelmäßig mit der Cloud synchronisiert, sodass Sie stets die aktuelle Version zur Verfügung haben.
Wird eine Datei im Offline-Modus bearbeitet und gespeichert, erkennt OneDrive diese Änderungen automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Die lokale Version wird dann mit der Cloud-Datei abgeglichen und aktualisiert, sodass Ihre Dateien immer auf dem neuesten Stand sind – sowohl lokal als auch online.
| Symbol | Status | Offline nutzbar? | Wird automatisch in die Cloud geschoben bei wenig Speicher? |
|---|---|---|---|
| Nur online | ❌ Nein | ❌ Ist nicht lokal gespeichert und liegt in der Cloud |
| Temporär lokal verfügbar (offline) | ✅ Ja | ✅ Ja, OneDrive darf die Datei in die Cloud automatisch zurück schieben, wenn der Speicherplatz auf dem Laptop knapp wird |
| Immer verfügbar (offline) | ✅ Ja | ❌ Nein, bleibt auch bei wenig Speicherplatz lokal auf dem Laptop erhalten |
Weitere Informationen zu der Bedeutung der OneDrive Symbolen finden Sie hier: MS OneDrive Symbole - Microsoft 365: Knowledge Base Spielwiese - Confluence
