An der Frankfurt UAS kommen diverse Verfahren zur Gewährleistung eines reibungslosen Hochschulbetriebs zum Einsatz. "Verfahren" können IT-Systeme (z. B. Software), Prozesse oder sogar einzelne Excel-Tabellen sein. Aufgabe der Kompetenzstelle IT-Dokumentation für Datenschutz und IT-Sicherheit (IT-Doku) ist unter anderem das Führen und die Pflege einer Liste der Verfahren an der Frankfurt UAS.
Die folgenden Seiten stellen Ihnen wichtige Informationen rund um die Verfahren an der Hochschule zur Verfügung.
Verfahrensabfrage
Um die Aktualität der Liste der Verfahren zu gewährleisten, führt IT-Doku in regelmäßigen Abständen eine Abfrage bei allen Organisationseinheiten über die an der Hochschule eingesetzten Verfahren durch. Zu diesem Zweck versendet sie eine Excel-Tabelle, in der die gemeldeten Verfahren einer Organisationseinheit aufgelistet sind. Die Organisationseinheiten sind nun aufgefordert, die Excel-Tabelle zu prüfen und ggf. zu ändern bzw. zu ergänzen, damit sie immer auf dem aktuellen Stand ist. Informationen zur Durchführung der Verfahrensabfrage erhalten Sie in den FAQ zur Verfahrensabfrage.
IT-Systemliste
Aus der Datenbank mit den an der Hochschule eingesetzten Verfahren (Verfahrensverwaltung), die IT-Doku auf Basis der Verfahrensabfrage pflegt, wurde eine IT-Systemliste extrahiert, die alle gemeldeten IT-Systeme an der Hochschule auflistet. Prozesse und einzelne Excel-Tabellen etc. werden hier nicht berücksichtigt. Bevor ein neues IT-System angeschafft wird, bietet es sich an, die IT-Systemliste zu konsultieren, um nachzusehen, ob dieses oder ein adäquates IT-System bereits an der Hochschule verfügbar ist. Wenn Sie wissen möchten, welche IT-Systeme an der Hochschule zum Einsatz kommen, sehen Sie sich unsere Datenbank (nur aus dem Hochschulnetz erreichbar) an.
Datenbank "Verfahrensverwaltung"
Die Kompetenzstelle IT-Dokumentation für Datenschutz und IT-Sicherheit pflegt die Verfahren der Hochschule im Tool Verfahrensverwaltung. Dieses wird in naher Zukunft allen Beschäftigten der Frankfurt UAS zur Information über die eigenen Verfahren zur Verfügung stehen.